Facturació electrònica
Subtítol sit amet consectetur adipiscing elit.
En el marc de la implantació de l’administració electrònica a l’Administrador de Infraestructuras Ferroviarias (Adif), la facturació electrònica forma part del catàleg de serveis que constitueixen l’estratègia de desplegament progressiu com a suport al procés de transformació.
La implementació de la facturació electrònica ha permès que ADIF, en les relacions comercials que manté amb els seus proveïdors i clients, intercanviï els documents factura en format electrònic, amb el consegüent benefici d’agilitat i transparència en la seva tramitació.
Des de juny de 2017, l’Administrador d'Infraestructures Ferroviàries (ADIF) ha implantat la recepció de les factures dels seus proveïdors en format electrònic, cosa que permet realitzar el tractament centralitzat i digital de les factures rebudes.
Procediments
Per al desenvolupament correcte d’aquest procés, s’han establert procediments administratius i controls específics que garanteixen la correcta gestió d’aquestes factures. Això ens porta a requerir, de manera obligatòria, dades addicionals sense les quals no serà possible tramitar les factures rebudes.
Les dades que cal indicar de manera obligatòria a les factures seran:
- Número de contracte d’ADIF per al qual s’emet la factura o Codi de Centre Gestor, per al cas de factures de gestió sense contracte.
- Adreça de correu electrònic del responsable a ADIF d’aquesta relació comercial.
En el cas de factures en què, com que no tenen contracte, hagi de figurar el Centre Gestor, ADIF els ha de facilitar la informació corresponent a aquest en cada encàrrec en què se’ls sol·liciti.
Canals d’entrada
ADIF posa a disposició dels seus proveïdors diferents possibilitats de canals d’entrada per a les factures:
1. Intercanvi Electrònic de Dades (EDI)
Disponibilitat de factura electrònica en format per integrar-la en els sistemes d’ADIF, incloent-hi el format Facturae.
Per iniciar l’adhesió a canal d’Intercanvi Electrònic de Dades (EDI), han d’adreçar la petició a ADIF, a facturae@adif.es
2. Recepció de factures per correu electrònic, en format PDF (un fitxer PDF per a cada factura) a l’adreça següent:
Es recomana que consti el NIF de l’emissor de les factures en l’assumpte del correu electrònic, per facilitar-ne la identificació. L’enviament de les factures per correu electrònic aporta:més rapidesa en la tramitació, seguretat i traçabilitat de tot el procés, i sostenibilitat mediambiental.
3. Accés a Plataforma de Facturació en línia
Possibilitat de càrrega directa de factures a través d’un portal web.
Informació per a proveïdors d’Adif-Alta Velocitat:
Des de març de 2017, l’Administrador d'Infraestructures Ferroviàries (ADIF) ha implantat l’emissió de les factures dels seus clients en format electrònic, cosa que permet realitzar el tractament centralitzat i digital de les factures emeses.
Procediments
Per al desenvolupament correcte d’aquest procés, s’han establert procediments administratius i controls específics que garanteixen la correcta gestió d’aquestes factures.
ADIF posa a disposició dels seus clients diferents possibilitats de canals d’enviament per a les factures:
1. Intercanvi Electrònic de Dades (EDI)
Disponibilitat de factura electrònica en format per integrar-la en els sistemes d’ADIF, incloent-hi el format Facturae.
Per iniciar l’adhesió a canal d’Intercanvi Electrònic de Dades (EDI), han d’adreçar la petició a ADIF, a l’adreça de correu facturae@adif.es
2. Enviament de factures per correu electrònic en format PDF
L’enviament de les factures per correu electrònic aporta seguretat, traçabilitat i agilitat a tot el procés, així com sostenibilitat mediambiental.
En el cas d’optar per la recepció de factures en format PDF, el client ha d’enviar a l’adreça de correu facturae@adif.es el document “Declaració d’adhesió a Facturació Electrònica”, amb la confirmació o actualització de les seves dades, signat digitalment (o signat i segellat), indicant en l’assumpte “ENVÍO EMAIL”:
El compte de correu facturae@adif.es té exclusivament l’objecte de proporcionar informació sobre la integració de factures i els diferents canals d’enviament i recepció de factures.
Per a qualsevol aclariment sobre documents emesos per ADIF, així com per a peticions de duplicats, s’han d’adreçar al seu gestor de client, les dades de contacte del qual consten a la part inferior dreta de les factures, o bé a la dependència on s’hagi contractat el servei.
Informació per a clients d’ADIF-Alta Velocidad:
